Sekarang coba anda lihat citra format ijazah berikut:
Cukup memusingkan dan memungkinkan banyak terjadi kesalahan membaca data, bila tidak dibantu dengan format ijazah untuk tiap siswanya bukan? oleh alasannya itu, mari sekali lagi kita sebar kebaikan, kita bantu tim penulis ijazah di sekolah kita masing-masing.
Mungkin sebagian dari anda tutorial ini hal biasa dan gampang dilakukan, tapi bagi sebagian orang tentu menciptakan Format Ijazah dengan Mail Merge Ms. Word dan pengolahan data di Ms.Excel tidaklah semudah yang kita bayangkan.
Oke eksklusif saja kita praktikan pelan-pelan jangan hingga salah ambil data nantinya ya, bisa tambah kacau jadinya.
- Buat format Ijazah di jadwal Ms. Word (disini saya memakai office 2010), simpan beri nama misal; ijazah 2014.
- Buat kolom-kolom data yang diharapkan format ijazah di Ms. Excel, misal NO_UJIAN, NIS, NISN, NAMA, TTL, NAMA ORTU, dan buatlah kolom nilai-nilai yang diharapkan seperti:
- Nilai rata-rata raport (misal: P_Agama_R, PKn_R, dst.)
- Nilai Ujian Sekolah (misal: P_Agama_us, PKn_us, dst.)
- Nilai Sekolah (misal: P_Agama_ns, PKn_ns, dst.)
- Nilai Ujian Nasional (misal: BIND_UN, BING_UN, dst.)
- Nilai Akhir (misal: BIND_NA, BING_NA, dst). - Jika sudah selesai menciptakan kolom-kolomnya, selanjutnya tinggal anda isi dengan nilai-nilai masing-masing siswa, tentunya tahapan ini tidak perlu saya tulis disini, kan tinggal ngetik atau mengcopy datanya saja. hehe...
- Nah langkah ke 4 (empat) ini yang perlu anda perhatikan sebelum menghubungkan data di excel dengan format ijazah yang ada di Ms. Word, perlu dipahami data-data yang akan kita panggil sudah kita format dengan rapi di Ms. Excel, ketika dipanggil di Ms. Word hilang formatnya, sebaga teladan seharusnya NISN: 0000231277 yang tampil di Ms. Word 231277, hal ini juga berlaku, misal data anda berupa format uang, prosentase, dll. Untuk mengatasi problem ini, silahkan anda ikuti petunjuk berikut:
a). Buka format ijazah yang ada di ms. word, klik Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options (pada Ms. Word 2007), sedangkan untuk office 2010 anda klik Tab File dan pilih Options.
b). Berikutnya klik Advanced dan di bab General, centang kotak Confirm file format conversion on open.
c). Klik OK untuk menutup kotak dialog. - Selanjutnya kita akan menggabungkan format Ijazah di Ms. Word dengan data source di Ms. Excel, langkahnya:a). Pada Tab Mailings, klik Select Recipients - Use Existing List - Pilih file excel yang sudah dilengkapi data siswa dan nilai siswa, perhatikan gambar berikut:
Pada tahap ini, anda beri centag pada goresan pena Show all, lalu pilihlah Ms. Excel Worksheets via DDE (*.xls), perhatikan gambar berikut:
Klik tombol ok, lalu pilih Entire Spreedsheet, dan klik OK kembali.
b). Tahap selanjutnya anda tinggal masukan semua field yang diharapkan pada format ijazah asli, AWAS! super hati-hati disini, jangan hingga salah panggil data.
c). Setelah semua field masuk, dan sudah anda pastikan benar, anda tinggal cek dengan mengklik tombol Review Results.
d). Untuk cetak keseluruhan data siswa, anda tinggal klik ombol Finish & Merge - Print Documents...
Terakhir anda tentukan data mana yang akan anda cetak, bila keseluruhan data, anda tinggal klik saja opsi All, dan selanjutnya klik OK.
Untuk format Ijazah Ms. Word dan data siswa di Ms. Excel bisa anda download di link berikut:
Download File Contoh Format Ijazah.
Jika anda mau memakai file teladan yang sudah saya buat, silahkan anda extract terlebih dulu, dan copykan di direktori D:\ lalu anda buka folder ijazah2014 silahkan di coba dengan membuka file MIJAZAH.doc bila keluar jendela menyerupai gambar berikut:
silahkan anda klik tombol Yes, dengan sebelumnya pastikan anda sudah mengaktifkan Confirm file format conversion on open menyerupai pada langkah ke 4). a dan b.
0 Response to "Format Ijazah Dengan Mail Merge Ms.Word Pengolahan Data Di Ms.Excel"
Post a Comment