Formulir online yang dibentuk dengan google form ini, biasa saya gunakan untuk mendata klien MungBisnis.com yang hendak memakai jasa pembuatan blog, dan mendata calon penerima Workshop Online SAGUSABLOG (Satu Guru Satu Blog) anda dapat melihat misalnya disini => [Form Order Jasa Blog] dan disini [Pendaftaran Workshop Online].
Selain kemudahan menciptakan formulir online dengan google form ini, ternyata salah satu kemudahan google ini menyediakan fitur menambah script khusus yang dapat diubahsuaikan sesuai kebutuhan penggunanya, namun untuk duduk kasus ini tentunya anda harus paham dengan dunia pemrograman sehingga dapat memakai kemudahan ini dengan maksimal sesuai dengan keperluan anda.
Pada kesempatan ini kita akan memanfaatkan google script untuk menciptakan email notifikasi otomatis sehingga formulir online ini akan lebih canggih dan keren.
Oke, kita mulai Cara Membuat Email Notifikasi Otomatis Google Form Praktis dan Cepat:
Saya anggap anda sudah dapat menciptakan formulir online di google drive, kalau belum dapat silahkan anda simak panduan "Cara Membuat Formulir Online dengan Google Drive" terlebih dulu.
Langkah #1
Silahkan anda login ke drive.google.com dengan memakai email gmail anda, kemudian buatlah formulir online sesuai kebutuhan anda, sebagai pola dalam latihan ini anda dapat buat formulir ibarat berikut:- Nama
- Pesan Tambahan
Hasilnya ibarat pada gambar berikut:
Laporan dalam bentuk tabel pada spreadsheet otomatis ibarat gambar dibawah ini:
Langkah #2
Aktifkan script editor melalui sajian Tool - Script Editor pada halaman spreadsheet anda, perhatikan gambar dibawah ini:
Langkah #3
Setelah terbuka script editornya ibarat pada gambar berikut:
silahkan copy isyarat di bawah ini kedalam kotak yang diberi nomor 2 pada gambar diatas (hapus terlebih dulu isyarat bawaan yang ada):
//script email notifikasi otomatis dengan google form mrmung.com
function emailkonfirmasi(e) {
var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B
var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C
var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D
var subject="Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung";
var message=createHTMLHeader();
message+="<b>Haloo "+nama+"</b><br/>";
message+="Terima kasih atas minat anda untuk mendapat ebook gratis dari saya<br/>";
message+="Silahkan anda buka tautan berikut untuk mendownload ebook soal online gratis buatan Mr. Mung: <br/>";
message+="<b>Kunjungi: http://www.mrmung.com/p/ebook.html </b> <br/><br/>";
message+="Hormat Kami<br/><br/>";
message+="Mr. Mung<br/>";
message+="Owner mrmung.com<br/>";
message+=createHTMLFooter();
MailApp.sendEmail({to:email,
subject:subject,
htmlBody:message,
name:"Download Ebook Gratis"
});
}
//script untuk menciptakan email notifikasi ke email anda sebagai pemilik formulir online
function emailNotifikasi(e) {
var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B
var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C
var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D
var subject="Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung";
var message=createHTMLHeader();
message+="<b>Assalamualaikum Bos,</b><br/><br/>";
message+="Barusan ada yang berminat dengan ebook soal onlinenya<br/>";
message+="<b>Berikut Data peminatnya:</b><br/>";
message+="Nama :"+nama+"<br/>";
message+="Email :"+email+"<br/>";
message+="Pesan Tambahan:"+pesan+"<br/>";
message+=createHTMLFooter();
MailApp.sendEmail({
to:"emailkamu@gmail.com",
subject:subject,
htmlBody:message,
name:"Download Ebook Gratis"
});
}
function createHTMLHeader(){
var html="<!DOCTYPE html PUBLIC '-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN' 'http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd'>";
html+="<html xmlns='http://www.w3.org/1999/xhtml'>";
html+="<head>";
html+="<meta http-equiv='Content-Type' content='text/html; charset=utf-8' />";
html+="</head>";
html+="<body>";
return html;
}
function createHTMLFooter(){
var html="</body>";
html+="</html>";
return html;
}
function emailkonfirmasi(e) {
var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B
var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C
var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D
var subject="Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung";
var message=createHTMLHeader();
message+="<b>Haloo "+nama+"</b><br/>";
message+="Terima kasih atas minat anda untuk mendapat ebook gratis dari saya<br/>";
message+="Silahkan anda buka tautan berikut untuk mendownload ebook soal online gratis buatan Mr. Mung: <br/>";
message+="<b>Kunjungi: http://www.mrmung.com/p/ebook.html </b> <br/><br/>";
message+="Hormat Kami<br/><br/>";
message+="Mr. Mung<br/>";
message+="Owner mrmung.com<br/>";
message+=createHTMLFooter();
MailApp.sendEmail({to:email,
subject:subject,
htmlBody:message,
name:"Download Ebook Gratis"
});
}
//script untuk menciptakan email notifikasi ke email anda sebagai pemilik formulir online
function emailNotifikasi(e) {
var nama=e.values[1]; //membaca email pada kolom kolom B
var email=e.values[2]; //membaca kolom ke kolom C
var pesan=e.values[3]; //membaca kolom kolom D
var subject="Ebook Soal Online Gratis dari Mr. Mung";
var message=createHTMLHeader();
message+="<b>Assalamualaikum Bos,</b><br/><br/>";
message+="Barusan ada yang berminat dengan ebook soal onlinenya<br/>";
message+="<b>Berikut Data peminatnya:</b><br/>";
message+="Nama :"+nama+"<br/>";
message+="Email :"+email+"<br/>";
message+="Pesan Tambahan:"+pesan+"<br/>";
message+=createHTMLFooter();
MailApp.sendEmail({
to:"emailkamu@gmail.com",
subject:subject,
htmlBody:message,
name:"Download Ebook Gratis"
});
}
function createHTMLHeader(){
var html="<!DOCTYPE html PUBLIC '-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN' 'http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd'>";
html+="<html xmlns='http://www.w3.org/1999/xhtml'>";
html+="<head>";
html+="<meta http-equiv='Content-Type' content='text/html; charset=utf-8' />";
html+="</head>";
html+="<body>";
return html;
}
function createHTMLFooter(){
var html="</body>";
html+="</html>";
return html;
}
Silahkan anda ganti email diatas (teks warna merah) dengan email anda, ganti juga teks warna biru dengan kalimat sesuai formulir online yang anda buat, kemudian klik tombol simpan.
Kode diatas dapat didownload juga DISINI.
Langkah #4
Langkah selanjutnya yaitu aktifkan trigger untuk script diatas, trigger berfungsi untuk mengintegrasikan script dengan spreadsheet, dalam pengaturan trigger ini kita setting supaya setiap ada orang yang mengisi formulir dan mengirimnya, maka secara otomatis akan ada laporan ke email pemilik formulir dan klarifikasi atau gosip perhiasan ke email orang yang mengisi formulir.Caranya:
1. Klik icon trigger, kemudian anda klik link No triggers set up, kemudian klik link Click here to add one now,
2. Berikutnya anda atur trigger ibarat gambar berikut:
3. Klik link notification dan lakukan pengaturan ibarat gambar berikut, lakukan hal yang sama pada link kedua:
4. Klik tombol Simpan/ Save, dan klik tombol review permission
Untuk demonya, silahkan anda coba isi formulir online untuk mendapat ebook gratis dari saya melalui link berikut:
Simak video panduan Cara Membuat Email Notifikasi Otomatis Google Form Praktis dan Cepat di bawah ini:
Demikian, supaya bermanfaat.
0 Response to "Cara Menciptakan Email Notifikasi Otomatis Google Form Gampang Dan Cepat"
Post a Comment